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Durante la tua carriera come titolare di azienda o libero professionista è possibile che senta l’esigenza di cambiare sede al tuo ufficio. In alcuni casi per comodità personale, in altri per provare a migliorare il tuo business, specialmente se lavori ricevendo i clienti in sede.

Su questo punto abbiamo deciso di concentrare il nostro articolo, vedendo insieme alcune valutazioni che dovresti fare prima di scegliere una nuova sede e cambiarla.

Come trasferire un ufficio: le operazioni di trasloco

Partiamo vedendo insieme alcune best practice che dovresti seguire per spostare il tuo ufficio senza arrecare danni all’attività e ai preziosissimi clienti.

Per prima cosa è fondamentale organizzare le operazioni di trasloco e su questo punto ti suggeriamo di affidarti a dei professionisti in materia che sapranno effettuare tutte le operazioni in totale autonomia e senza arrecare danni agli arredi. In ogni città esistono aziende specializzate in materia, ma se ti trovi a Milano ti suggeriamo di visitare il sito web traslochilombardia.it. Clicca qui per accedere subito alla pagina dedicata ai servizi di trasloco per gli uffici, dove potrai richiedere un preventivo personalizzato per conoscere quotazione e tempistiche.

Dopo aver scelto chi si occuperà del trasloco sarà fondamentale organizzare il tuo lavoro durante i giorni in cui non potrai lavorare dall’ufficio in modo da non perdere neanche un minuto.

Ricordati anche di avvisare tutti i tuoi clienti della chiusura provvisoria della tua sede e allo stesso tempo invia loro una nuova email fornendo tutti i dettagli per raggiungerti nel tuo nuovo ufficio.

Quali valutazioni occorre fare prima di cambiare sede al proprio ufficio?

Il punto saliente riguarda sempre i canoni di affitto. Nel caso di Milano, ad esempio, sono tra i più alti in Italia, per cui ti suggeriamo di visitare numerosi locali in modo da trovare il canone di affitto che si adatterà al meglio alla tua disponibilità.

Cerca anche di comprendere le motivazioni del cambio sede e mettile sulla bilancia con le spese che dovrai affrontare. Potresti desiderare di voler cambiare ufficio per avvicinarti a casa, o magari avvicinarti anche ai tuoi clienti migliori.

In alcuni casi è anche utile valutare la presenza di parcheggi in loco, in modo da semplificare le tue giornate e quelle dei tuoi clienti.

Inoltre potrebbe accadere che il tuo vecchio ufficio si trovi in una zona molto rumorosa e trafficata, rendendo così impossibile concentrarsi durante le operazioni quotidiane.

Le possibilità sono molteplici, ma vanno tutte messe a bilancio con le spese che dovrai affrontare: una volta ottenuto il preventivo del canone e del trasloco siamo certi che riuscirai a fare la valutazione migliore.

È possibile cambiare ufficio spendendo poco?

La risposta è sì, specialmente se decidi di scegliere una sede nelle zone maggiormente periferiche, addirittura in città vicine, o magari optare per uno spazio condiviso.

Ad esempio, come affermato in questo articolo, a Lodi gli affitti di case ed uffici costano molto di meno che in centro a Milano.

A Milano esistono infatti moltissime soluzioni per uffici condivisi tra più professionisti che ti permetteranno di ridurre in modo notevole le spese.

Se sei interessato a scoprire le disponibilità e il prezzo ti suggeriamo anche di visitare questo sito web, dove potrai capire anche le peculiarità di questo tipo di scelta.